I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quan hệ lao động & Hành chính nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hồ sơ công ty một cách khoa học, đầy đủ và bảo mật.

• Soạn thảo, gia hạn và quản lý các loại hợp đồng: hợp đồng học việc, thử việc, lao động, cam kết bảo mật và sở hữu trí tuệ.

• Cập nhật, theo dõi tình trạng hồ sơ nhân sự và các thay đổi liên quan (tăng lương, điều chuyển, nghỉ việc…).

• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

• Theo dõi và thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty (thưởng thâm niên, sự kiện nội bộ…).

• Quản lý hồ sơ và thủ tục liên quan đến công đoàn.

2. Hỗ trợ công tác tiền lương

• Phối hợp với các phòng ban để thu thập và kiểm tra bảng chấm công hàng tháng.

• Hỗ trợ quy trình tính lương và các thủ tục liên quan theo hướng dẫn của quản lý.

• Chuẩn bị và gửi phiếu lương cho nhân viên.

• Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc liên quan đến lương, phúc lợi.

3. Bảo hiểm & Thuế thu nhập cá nhân

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.

• Phối hợp với cơ quan bảo hiểm để giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc và các thủ tục liên quan đến PIT.

• Hỗ trợ các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc.

4. Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, HR Admin hoặc các vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ lao động, hợp đồng, bảo hiểm là lợi thế.

Kiến thức & Kỹ năng

• Có hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH và Thuế TNCN.

• Sử dụng tốt Microsoft Office (đặc biệt là Excel).

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin.

• Chủ động, ham học hỏi và có khả năng làm việc trong môi trường năng động.