I. BẠN SẼ LÀM GÌ?

Hỗ trợ Quản lý:

• Hỗ trợ thiết lập và phát triển các chính sách của công ty về lương, thưởng và phúc lợi
• Đảm bảo tất cả các thông báo, chính sách, quy định của công ty được chuyển giao đến nhân viên kịp thời và được thực hiện đúng
• Phụ trách thực hiện các dự án liên quan đến nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch và phát triển môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên khối văn phòng
• Quản lý các vấn đề hành chính (admin) tại văn phòng.

Lương và Phúc lợi:

• Phụ trách chấm công, tính lương, thưởng, hiệu quả công việc, KPIs cho khối Văn phòng. Lập kế hoạch và quản lý việc tính lương hàng tháng để đảm bảo chuyển lương cho nhân viên chính xác và đúng thời hạn.
• Quản lý việc đánh giá, đề bạt thăng chức của nhân viên khối Văn phòng.
• Thực hiện các vấn đề về lao động, quy trình xử lý kỷ luật (nếu có).
• Quản lý việc tuyên truyền các chính sách lương và phúc lợi hiện có và mới ban hành.
• Quản lý và thực hiện các báo cáo lao động người Việt Nam và lao động người nước ngoài theo quy định của Nhà nước.
• Tiến hành khảo sát về thị trường lao động liên quan đến tiền lương, phúc lợi của nhân viên để đảm bảo các chính sách của công ty cạnh tranh với thị trường lao động, đồng thời đưa ra đề nghị điều chỉnh lương, phúc lợi cho phù hợp.

BHXH:

• Quản lý khai bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên hàng tháng theo quy định bắt buộc của nhà nước
• Quản lý danh sách tham gia bảo hiểm sức khỏe và đảm bảo thông báo cho công ty bảo hiểm đúng thời gian, và theo dõi quy trình bồi thường cho nhân viên

Quản lý Thông tin cá nhân, Hợp đồng lao động và Thuế:

• Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên khối Văn phòng từ khi nhận việc chính thức đến khi nghỉ việc bao gồm nhập và cập nhật dữ liệu đồng thời lưu trữ hồ sơ cá nhân cho toàn thể nhân viên
• Chuẩn bị hợp đồng lao động và theo dõi hợp đồng tái ký.
• Hoàn tất việc tính thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế cho nhân viên và báo cáo lên cơ quan Thuế.

II. BẠN CẦN GÌ?

• Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
• Có kỹ năng xử lý và phân tích số liệu, đàm phán & xây dựng mối quan hệ tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, quản trị xung đột, tư duy quản trị và năng lực giải trình
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn và trí nhớ tốt.
• Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao.
• Kỹ năng giao tiếp bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.

III. TẠI SAO BẠN NÊN LÀM VIỆC TẠI GS25?

• Mức lương cạnh tranh.
• 100% lương trong 2 tháng thử việc.
• Gói bảo hiểm sức khỏe đặc biệt của GS25.
• 12 ngày nghỉ phép/năm.
• Làm việc trong môi trường năng động và phát triển nhanh với nhiều có cơ hội thăng tiến.

IV. THÔNG TIN VỊ TRÍ

• Phòng ban: Human Resources
• Báo cáo cho: Deputy Head of HR
• Giờ làm việc: 08:30 - 18:00, từ Thứ 2 đến Thứ 6